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Diesen Prüfungsteil habe ich am 12. November 2004 mit der Präsentation und
dem Fachgespräch bei der IHK Darmstadt abgeschlossen.
Der folgende Bericht erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Alle Angaben
sind rein subjektiv und erfolgen ohne Gewähr:
Projekt
Als Projekt habe die Zusammenführung zweier SAP-Mandanten im Rahmen einer
Fusion gewählt. Ich war bei diesem Projekt als Projektleiter tätig, außerdem
arbeitete ich aktiv im Teilprojekt Migration mit. Das Projekt lief
vom April 2003 bis Oktober 2003.
Zielvereinbahrung
Nachdem ich im April den Projektantrag stellte erfolgte am 02. Juni 2003 das
Zielvereinbahrungsgespräch. Zu diesem Gespräch hatte ich eine erste grobe
Gliederung meiner Dokumentation mitgebracht. Auf Grund der Komplexität des
Projektes einigte ich mich mit dem Prüfungsausschuss den Textteil der Doku auf
50-60 Seiten zu begrenzen, außerdem sollten inhaltliche Schwerpunkte zur
Analyse, Projektsteurung und einem Soll/Ist-Vergleich gebildet werden. Ansonsten
wurde mir bereits im Vorfeld ein Merkblatt
und ein Richtlinienkatalog
der IHK Darmstadt ausgehändigt.
Projektablauf
Das Projekt konnte im bereits oben genannten Zeitraum erfolgreich
durchgeführt werden. Bei der Durchführung bin ich nicht anders vorgangen als bei
anderen Projekten. Ich habe jedoch eine Art Projekttagebuch geführt in der
ich täglich alle Aktivitäten stichwortartig festgehalten habe.
Dokumentation
Die Dokumentation musste ich bis spätestens zum 02. Juni 2004 (ein Jahr nach
dem Zielvereinbahrungsgespräch)abgegeben haben. Ich habe es dann pünktlich zum
01. Juni geschafft. Begonnen habe ich mit der Doku im Januar 2004. Zunächst habe
ich mir eine Dokumentenvorlage für Word
erstellt. Dies hat sich später als sehr vorteilhaft erwiesen. Ausgehend vom
Projektverlauf und den während der Projketarbeit entstandenen Dokumente habe ich
dann versucht, die Vorgaben der IHK und insbesondere die Vorgaben aus §9
der IT-Fortbildungsverordnung umzusetzen. Außerdem war mir das Bewertungsschema, dass mir Herr
Hettinger von KibNet zukommen lies, eine Hilfe, um abschätzen zu können ob
die Doku auch alles abdeckt. Insgesamt umfasste die Doku zum Schluss 98 Seiten,
davon 53 Seiten Textteil, der Rest Anhang. Wieviel Zeit ich in die Erstellung
der Doku investiert habe ist im nachhinein nur schwer abzuschätzen. Der Aufwand
betrug aber wahrscheinlich mehr als 100 Stunden.
Präsentation
Die Präsentation habe ich zwei Wochen vor dem Prüfungstermin, im Urlaub,
erstellt. Die besondere Schwierigkeit lag darin das relativ komplexe
Projekt in einer maximal 30-minütigen Präsentation darzustellen. Nach
einem ersten Test hatte ich dann auch die bis dahin erstellte Präsentation um
fast zwei drittel gekürzt. Zum Schluss umfasste die Präsentation 15 Folien die
nach Projektauslöser, Projektplanung und Soll/Ist-Vergleich und abschließendem
Resümee gegliedert war. Die Präsentation vor dem Prüfungsausschuss am 12.
November verlief erfogreich ohne Probleme zeitlicher oder technischer Art und
dauerte ca. 30 Minuten.
Fachgespräch
Das Fachgespräch fand direkt anschließend nach der Präsentation
statt, dauerte ca. 40-50 Minuten und verlief in einer angenehmen
Atmosphäre. Es wurden allgemeine Fragen zum Projektmanagement gestellt,
z.B: was zeichnet einen guten Projektleiter aus, Fragen zu Vorgehensmodellen in
der Softwareentwicklung, Fragen zum Qualitätsmanagement und zur IT-Sicherheit.
Hierbei kam mir zu Gute, dass ich zwei Monate vorher eine Prüfungsklausur mit
ähnlichen Thema ('Management in der Informationstechnologie') an der FernUni in
Hagen geschrieben hatte. Dadurch waren mir die Themen die gefragt wurden noch
präsent.
Zusammenfassung
Insgesamt bin ich mit dem Ablauf dieses Prüfungsteils sehr zufrieden.
Ich habe hier zwar mit Abstand die meiste Zeit investiert, allerdings habe ich
hier auch 96 Punkte erreicht. Der Prüfungsauschuss bewertete die einzelnen
Prüfungsteile wie folgt: Dokumentation 40%, Präsentation 20%
und Fachgespräch 40%. Wie ich in den einzelnen Teilen abgeschnitten habe
weis ich nicht. Vielleicht hätte ich im nachhinein weniger Zeit in die Doku
investiert, wenn ich vorher gewusst hätte das sie "nur" mit 40 % in die
Bewertung eingeht.
Fragen?
Fragen zu diesem Prüfungsteil könnt Ihr im Forum stellen.
Manfred Mütze
Lichtenfels, Januar 2005
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